formulaire - soumission posters électroniques

Posters électroniques

Instructions aux auteurs 

Dépôt de votre poster :

  • Votre poster doit être déposé en ligne avant le 14 juin 2020 à minuit.
  • Vous utiliserez le lien de téléchargement dédié sur le site de ma SMIAD pour déposer vos posters sur la plateforme électronique.
  • Déposez votre fichier en suivant les étapes du formulaire de soumission.
  • Vous validez ensuite pour l’envoi définitif de votre poster.
  • Si votre poster électronique est accepté, vous aurez un mail de confirmation  de la SMIAD, et sera consultable 48 h après la validation.
  • En cas de difficultés à déposer votre poster, une assistance est mise à votre disposition via le mail: contact@smiad.ma

Conception électronique de votre poster :

Système Windows

  • Vous êtes priés de soumettre votre poster sous forme d’un fichier Microsoft PowerPoint®, version PC.
  • Privilégiez le format pptx (compatible avec PowerPoint toute version) 
  • Dimension standard : 16:9 – 25,4 x 19,05 cm, format paysage
  • La taille des fichiers médias (vidéo, image, son), ne doit pas dépasser 1 Go max
  • Évitez d’utiliser des polices et des caractères peu courantes
  • Si vos images ou vidéos proviennent d’une console de lecture radiologique (Echographie, TDM, IRM ou PACS), vérifiez à que celles-ci ne nécessitent pas un logiciel spécifique pour leurs lecture

Système MAC :

  • Sur un appareil Mac OSX, l’utilisation de fichiers format PowerPoint® et pptx garantit un meilleur affichage de votre poster.
  • Les posters en fichier PowerPoint® – MAC sont soumis aux conditions suivantes :

                – Images de format jpeg et png

               – Polices de caractère spécifique à Mac OSX, de préférence (Arial, Calibri, Times New Roman …)

              – Privilégier la fonction  « Insérer images – vidéo » plutôt que la fonction copier/coller pour insérer les images ou vidéos de format AVI, Wmv

Personnalisation des posters :

La première diapositive du poster doit montrer clairement :

  • Noms et affiliations des auteurs par ordre de contribution : les trois premiers auteurs sont à titre égal de contribution et le dernier auteur est celui de l’auteur qui dirige le travail objet du poster 
  • Photographie personnelle de l’auteur principale de préférence ou de l’équipe

Droits aux auteurs :

La soumission d’un poster sur le site de la SMIAD, engage l’auteur à respecter les conditions suivantes :

  • Accepter sans conditions l’affichage du poster sur le site de la SMIAD
  • Après acceptation et affichage du poster en ligne, il ne sera plus possible de le retirer ou de demander sa suppression.
  • Le comité scientifique de la SMIAD, garde le droit de retirer le poster du site  à tout moment.
  • Toute utilisation adaptée du contenu scientifique (Informations ou iconographie), appartenant à d’autres auteurs, implique leur consentement justifié, sans leur autorisation le poster ne sera pas accepté et toute fraude incombe à la responsabilité de l’auteur.
  • En cas de confit d’intérêt l’auteur est tenu à le déclarer en bonne et due forme au début et à la fin du poster.
  • Il vous sera probablement demandé de renvoyer votre poster par mail avec justificatif ou engagement de non soumission courante ou antérieure à une autre société savante ou congrés scientifique de Radiologie.

Pour toute autre information :

Contactez 

Pr Laamrani FZ

Service de Radiologie des Urgences

CHU Avicennes 

(212) 06 51 02 76 64

laamranifz@gmail.com

Pr Moaatassim Billah Nabil

Service de Radiologie centrale 

CHU Avicennes 

(212) 6 66 44 03 37

moatassimbillah.nabil@gmail.com